Nuestra herramienta utiliza Inteligencia Artificial para automatizar la catalogación de documentos digitales. A partir de un documento Pdf o imagen, es capaz de procesar los documentos para extraer su contenido y generar automáticamente los principales datos descriptivos inlcuidos títulos, autores, fechas o números de registro.

Los resultados se generan en DublinCore/OAI_DC combinando campos estándar con dcterms personalizados del proyecto.

La aplicación funciona completamente sin conexión a Internet, en local, garantizando la máxima confidencialidad y seguridad de la información. 

Para asegurar la fiabilidad de los resultados, la información obtenida es verificada mediante diferentes sistemas de reconocimiento y modelos de Inteligencia Artificial, evitando que se generen datos incorrectos o que la IA "invente" información. Cuando no existe suficiente evidencia, el sistema simplemente deja el campo sin completar.

Además, cada paso del proceso queda registrado, permitiendo conocer el origen de cada dato y garantizando la trazabilidad completa de la catalogación.

El resultado es una herramienta que permite obtener metadatos fiables, acelerar el trabajo archivístico y preservar la confidencialidad de los documentos en todo momento.

Cada dato extraido queda reflejado en una base de datos local, junto con las evidencias, candidatos aceptados o descartados por falta de evidencia, errores, relaciones, etc. Queda así registro de todo lo que se ha hecho con el documento asegurando la trazabilidad de la información.

El objetivo final es producir metadatos archivísticos fiables, filtrables, auditables y confidenciales, maximizando recuperación de información sin inventar datos no presentes en los documentos.